개인정보처리방침

 1. 개인정보의 처리목적

<힐러리 잉글리쉬 학원>은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 수강신청자 관리

학원 수강생 등록 관련 서비스 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 마케팅 및 광고에 활용

신규 강좌 또는 특강, 이벤트 등 광고성 정보 전달, 학원의 교육상품 홍보 등을 포함한 이벤트 홍보를 위하여 개인정보를 처리합니다.

3. 기록 보관

관련 법령에 따른 기록 보관 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 2. 개인정보의 처리 및 보유 기간

① <힐러리 잉글리쉬 학원>은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 법령이 정하는 경우를 제외하고는 회원 탈퇴 시 까지 보유 및 이용

2. 기록 보관 :

- 영수증 원본 : 5년 (학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률)

- 수강생 대장 : 3년 (학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률)

3. 퇴원한 학습자의 정보 : 법령이 정하는 경우를 제외하고는 퇴원 이후 지체 없이 파기

③ 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지 보관합니다.

1. 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지

 3. 처리하는 개인정보 항목

<힐러리 잉글리쉬 학원>은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 수강신청자 관리

• 필수항목 : 성명, 이메일 주소, 연락처, (만 14세 미만 아동의 경우) 법정대리인의 정보(이름, 관계, 연락처)

• 선택항목 : 학교 및 학년, 성별, 연락처

2. 기록 보관

• 필수항목 : 영수증 원본(성명, 생년월일), 수강생 대장(성명, 주소, 연락처)

4. 정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법
① 정보주체는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구

5. 개인정보보호 책임자
① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 이지혜
직책 : 개인정보 책임자
직급 : 대표
연락처 : 010-2155-7598
※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

② 정보주체께서는 회사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.

6. 개인정보의 안전성 확보 조치
개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
2. 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
3. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
4. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

7. 개인정보 처리방침 변경
①이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
시행일 : 2025년 01월 15일

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